Ассоциация налоговых представителей Краснодарского края

Некоммерческое партнерство, тел. 8(861)274-74-28, г. Краснодар, ул. Карасунская, 101, оф. 1, e-mail: anpkrasnodar@mail.ru

Как снять с учета онлайн-кассу: три алгоритма

Компания должна снять кассу с учета, если продает ее или не может больше использовать из-за разных обстоятельств. Например, ККТ украли либо аппарат сломался. В разных случаях порядок снятия с учета отличается. Мы подготовили три алгоритма на каждый случай.

 

Алгоритм 1. Компания продает кассу

Шаг 1. Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя (абз. 1 п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Как закрыть ФН, уточните в документации к вашему аппарату. Например, в кассах «Атол» пользователь закрывает архив фискального накопителя через специальную утилиту. Сначала кассир формирует отчет «Закрытие смены» и проверяет, что все документы фискального типа отправлены в ОФД. Затем готовит «Отчет о закрытии ФН». После того как передадите отчет ОФД, убедитесь, что чек о закрытии «фискальника» в ОФД ушел. В итоге вы получите чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».

Шаг 2. Подайте заявление о снятии кассы с учета (абз. 2 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Срок — один рабочий день с момента, как вы отдали кассу покупателю (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Заполните в заявлении сведения из отчета о закрытии ФН — номер, дату и время формирования отчета и фискальный признак. Документ можно отправить через оператора фискальных данных или заполнить в личном кабинете ККТ на сайте kkt-online.nalog.ru.

Шаг 3. Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Статус запроса «Касса снята с регистрации» виден в личном кабинете, в разделе «Учет ККТ». У налоговой есть 10 рабочих дней, чтобы передать карточку с информацией, что кассу сняли с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Электронную карточку можно увидеть в личном кабинете. По желанию компания вправе заказать документ в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона 54-ФЗ).

Алгоритм 2. Касса сломалась

Шаг 1. Передайте фискальный накопитель изготовителю для экспертизы, поскольку из сломанной кассы вы не сможете сами извлечь информацию(абз. 1 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Срок, когда нужно отправить фискальный накопитель на экспертизу, в законе не указан. Начните процедуру как можно быстрее.

Шаг 2. Подайте заявление о снятии кассы с учета. Срок — пять рабочих дней с мента, как вам стало известно о поломке (абз. 2 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Так как вы не можете на сломанной кассе сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, то в заявлении не заполняйте номер, дату и время формирования отчета и фискальный признак (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Шаг 3. Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Налоговая сформирует карточку о снятии с учета в течение 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Шаг 4. Получите от изготовителя ФН заключение об экспертизе. Изготовитель передает заключение компании и в налоговую в течение 30 календарных дней с момента, как получил испорченный фискальный накопитель на экспертизу (абз. 3 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В заключении изготовитель делает вывод, можно ли считать данные с накопителя.

Шаг 5. Передайте данные фискального накопителя в инспекцию, если изготовитель подтвердил, что с накопителя можно считать данные (абз. 5 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Срок — 60 календарных дней с момента, как вы подали заявление о снятии с учета.

Если у вас нет технического специалиста, сами вы не снимете данные с накопителя. Обратитесь в компанию, которая обслуживает кассу. Также вы можете передать информацию с фискального накопителя лично в инспекции. Для этого возьмите с собой фискальный накопитель, инспекторы сами снимут данные с помощью специального USB-адаптера (письмо ФНС от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@).

Алгоритм 3. Кассу украли или потеряли

Шаг 1. Подайте заявление о снятии кассы с учета. Срок — один рабочий день со дня, как вы обнаружили пропажу ККТ (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В заявлении отметьте, что снимаете кассу с учета в связи с хищением или потерей. Если заполняете бумажную форму заявления, то на титульном листе поставьте код 1 в соответствующем поле. Также поставьте код 1 в строке 030 раздела 1 заявления (приложение 2 к приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@). Так как у вас нет отчета о закрытии фискального накопителя, то в заявлении не заполняйте номер, дату и время формирования отчета и фискальный признак (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Шаг 2. Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Налоговая сформирует карточку о снятии с учета в течение 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

 

Яндекс.Метрика